Regulament Concurs Summer Black Friday
Regulament Concurs "Summer Black Friday"
PERIOADA: 4-10 IULIE 2022
ARTICOLUL 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI
Art. 1.1. Concursul “Summer Black Friday ” (numită în cele ce urmează şi “Concurs”) este organizat de S.C. POLTI ONLINE SRL . cu sediul în Bucureşti, sector 3, str. Murgeni nr 59, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr.J40/8028/2019, CUI 41279302. În continuare, S.C. POLTI ONLINE SRL . va fi denumită “Organizator”.
Art. 1.2. Decizia de derulare a concursului conform regulilor prezentul regulament („Regulamentul”) este finală şi obligatorie pentru orice participant la Concurs („Participant/Client”). Regulamentul oficial este întocmit şi va fi făcut public conform legislaţiei aplicabile din România.
Art. 1.3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricare din condiţiile stabilite în prezentul Regulament în perioada desfășurării Campaniei, din motive întemeiate, dar nu înainte de a anunţa publicul despre aceste modificări.
ARTICOLUL 2. DENUMIRE, DURATĂ, LOC DESFĂȘURARE
Art. 2.1. Concursul poartă denumirea “Summer Black Friday”
Art. 2.2. Concursul se desfăşoară în România, în perioada 4 iulie 2022, ora 6:00 şi 10 iulie 2022, orele 23:59:59, în mediul online prin intermediul paginii de Facebook detinuta de Polti Online Srl.
ARTICOLUL 3. CONDIȚII DE PARTICIPARE
Art. 3.1. La prezenta Campanie poate participa orice persoană fizică, cetățean român, cu domiciliul sau reședința fiscală în România, având capacitate deplină de exerciţiu, cu vârsta de peste 18.şi care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
(1) Se înregistrează cu o adresă de email validă pe pagina oficială a concursului . Link pagină: https://www.polti.ro/prebf
(2) Distribuie anunțul concursului pe profilul său de facebook în mod public
(3) Invită în comentariile anunțului prietenii săi din cadrul rețelei sociale mai sus menționată
ARTICOLUL 4. PREMII
Art. 4.1 În cadrul Campaniei, Organizatorul oferă 105 de premii, prin tragere la sorți, după cum urmează:
1 x Stație de Călcat Vaporella Express
1 x Mop cu Abur SV 205
1 x Set Lavete E-cloth Baie, Oglindă, Chiuvetă
1 x Set Lavete Curățarea Bucătăriei
100 x Coduri de reducere ( Cod Reducere Procentuală 3% )
Art. 4.2 Premiile se vor acorda prin tragere la sorţi, conform condiţiilor specificate în prezentul Regulament.
Art. 4.3 Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii şi nici nu se poate acorda contravaloarea acestora în bani.
Art. 4.4 În cazul în care un câştigător refuză premiul, acesta îşi va pierde dreptul la premiul atribuit și se va trece la contactarea câștigătorului de rezervă.
ARTICOLUL 5. MECANISMUL DE DESEMNARE A CÂŞTIGĂTORILOR
Desemnarea câştigătorilor se va efectua prin tragere la sorţi a comentariilor din anunțul concursului, online cu ajutorul programului COMMENT PICKER. Adresa platformei poate fi consultată la această adresă: https://commentpicker.com/
ARTICOLUL 6. CONDIŢII DE ELIGIBILITATE
Art. 6.1 Participantul extras câştigător în conformitate cu prevederile secţiunii 5 din prezentul Regulament, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii de eligibilitate pentru a fi validat câştigător și pentru înmânarea premiului:
- să îndeplinească toate condiţiile de participare, așa cum sunt detaliate la secţiunea 3 din prezentul Regulament;
- comunicarea cu Participantul câştigător să fie posibilă atât pe email cât și pe numarul de telefon;
Art. 6.2 În cazurile în care Participantul câştigător nu îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, astfel cum sunt acestea detaliate în art.7.1. de mai sus, acesta va fi descalificat şi se va efectua procedura de verificare şi validare a Participantului câştigător de rezervă.
ARTICOLUL 7. PROCEDURA DE ACORDARE A PREMIILOR
Art. 7.1 Organizatorul va contacta Participantul în maximum 3 zile lucrătoare de când s-a efectuat tragerea la sorţi, pentru a-i furniza detalii despre condiţiile necesare pentru acordarea şi înmânarea Premiului conform prezentului Regulament.
Art. 7.2 Contactarea Participantului câştigător se va efectua la numărul de telefon sau la adresa de email lasată la înregistrare, conform prevederilor prezentului Regulament.
Art. 7.3 În cazul în care Organizatorul nu va putea intra în contact direct cu Participantul câştigător în decurs de 3 zile lucrătoare de la tragerea la sorţi, după efectuarea a 2 apeluri (în zile diferite), atunci Participantul va fi declarat necâştigător/ va fi descalificat şi se va trece la contactarea Participanţilor câştigători de rezervă, în ordinea extragerii acestora.
Art. 7.4 Premiile vor fi livrate doar pe teritoriul României cu ajutorul operatorilor de curierat disponibili pe teritoriul României.
Art 7.5 Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nu pot fi convertite in bani.
ARTICOLUL 8. RASPUNDERE
Art. 8.1 Prin participarea la Campanie, toţi participanţii sunt de acord şi se obligă să respecte termenii şi condiţiile stabilite prin prezentul Regulament.
Art. 8.2 Organizatorul nu îşi asumă răspunderea în cazul niciunei situaţii ce determină imposibilitatea participării la Campanie ca urmare a unor restricţii de natură tehnică sau a altor limitări specifice serviciilor GSM/DATE MOBILE/ INTERNET, ca de exemplu, dar fără a se limita la: încărcarea paginii de internet, încărcarea memoriei telefonului, neutilizarea corectă a serviciului de internet sau date etc.
Art. 8.3 Organizatorul îşi declină răspunderea cu privire la orice solicitare emisă de către Participanţii care accesează Campania din afara teritoriului României, aceştia fiind obligaţi să suporte costurile suplimentare implicate de folosirea serviciilor Organizatorului în roaming.
Art. 8.4 Participantul este singurul răspunzător pentru următoarele:
- acurateţea datelor furnizate Organizatorului incluzând dar fără a se limita la: număr de telefon, adresa de email şi alte date cu caracter personal declarate în cadrul Campaniei având drept scop participarea, validarea şi înmânarea premiului în cazul Participanţilor câştigători. Drept urmare, Organizatorul nu poate fi considerat responsabil pentru descalificarea Participantului ca urmare a furnizării de informaţii eronate;
- imposibilitatea unui Participant câştigător de a intra în posesia premiului din motive independente de Organizator.
ARTICOLUL 9. MODIFICAREA REGULAMENTULUI
Art. 9.1 Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament sau de a suspenda/ întrerupe/ prelungi oricând desfăşurarea acestei Campanii, fără drept de compensare, orice modificare fiind adusă la cunoştinţa publicului înainte de data la care va intra în vigoare.
Art. 9.2 Organizatorul nu îşi asumă niciun fel de răspundere pentru luarea la cunoştinţă de către Participanţi a modificărilor apărute în cadrul Campaniei, cât timp acestea sunt afişate pe pagina de internet a Campaniei.
Art. 9.3 Orice modificare adusă prezentului Regulament va fi semnalizată in site şi va face parte integrantă din acest Regulament. Modificările urmează să producă efecte la data publicării lor pe pagina de internet a Organizatorului, în secţiunea dedicată Concursului.
ARTICOLUL 10. RECLAMAȚII ȘI LITIGII
Art. 10.1 Orice reclamaţie care are legatură cu desfăşurarea Campaniei va fi adresată în scris Organizatorului la adresa sediului social specificată în prezentul Regulament sau prin e-mail la adresa suport@polti.ro, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la data la care s-a produs evenimentul reclamat.
Art. 10.2 Eventualele reclamaţii vor cuprinde în mod obligatoriu datele de identificare ale Participantului, precum şi motivele de fapt care stau la baza reclamaţiei.
Art. 10.3 Eventualele litigii apărute între Organizator şi Participanţii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente din Bucureşti.
ARTICOLUL 11. TAXE ȘI IMPOZITE
Art. 11.1 Organizatorul Campaniei este răspunzător de plata taxelor sau obligaţiilor financiare,conform prevederilor legale în vigoare.
Art 11.2 Prezenta campanie se desfășoară cu scop comercial.
ARTICOLUL 12. PUBLICITATE
Art. 12.1 Participarea la Campanie implică acordul Participanţilor câştigători ca numele lor să poată fi publicate în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi a serviciilor de piaţă (republicată) şi utilizate gratuit de către Organizator în orice materiale publicitare.
ARTICOLUL 13. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi preluate de catre:
S.C. POLTI ONLINE SRL . cu sediul în Bucureşti, sector 3, str. Murgeni nr 59, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr.J40/8028/2019, CUI 41279302 (denumita in continuare "Operatorul"),
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
S.C. POLTI ONLINE SRL . cu sediul în Bucureşti, sector 3, str. Murgeni nr 59, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr.J40/8028/2019, CUI 4127930, email: suport@polti.ro , telefon:0744 322 276, linie telefonică cu tarif normal.
Art.13.1 Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
(1) nume;
(2) prenume;
(3) numar de telefon mobil in format national de 10 cifre;
(4) adresa de e-mail
(5) data nasterii
(6) codul numeric personal
(7) adresa postala, pentru livrarea premiilor
(8) localitatea de resedinta
Codul numeric personal va fi colectat doar in cazul castigatorilor pentru care Operatorul este obligat la retinerea si virarea impozitului din premii, conform reglementărilor fiscale in vigoare si doar pentru a putea verifica daca varsta Participantilor este conform Regulamentului.
Adresa postala va fi solicitata doar pentru livrarea premiilor, si doar participantilor castigatori, validati.
Art.13.2. Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:
(1) organizarii si desfasurarii Campaniei;
(2) desemnarii si validarii castigatorilor;
(3) atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului.
Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.
Art.13.3. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului Operatorului POLTI ONLINE SRL in calitate de subimputernicit, precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
Art.13.4. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate de catre Imputernicit timp de 60 de zile de la incheierea Promotiei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului si Subimputernicitilor obligatii similare.
Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse de catre Imputernicit in termen de 60 de zile de la incheierea Promotiei, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora.
Art.13.5. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(1) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(2) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(3) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(4) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(5) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(6) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(7) dreptul la portabilitate a datelor;
(8) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Desemnarea castigatorilor Campaniei se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal, fara interventie umana.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie apeland numarul de telefon nr. telefon POLTI 0744 322 276, fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa Strada Murgeni nr.59, sector 3, Bucuresti sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail suport@polti.ro
Art.13.6. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ Imputernicitul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
Art.13.7. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului precum si Subimputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit si Subimputerniciti, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
Art.13.8. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
Art.14. Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
Data întocmirii regulamentului
4.07.2022